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领导办公室 为什么老板或者经理总能更好的跟客户建立连接呢

1,【烈焰童子观点】在国内,这是个正常而又广泛的现象。达到一定级别的管理人员或者公司老板都是有独立办公室的。所以这个现象不用奇怪,算是职场中面向高管推出的福利待遇,或者说是高官级员工的特权待遇。下面来说说企业为什么会给高管分配独立办公室的原因。包括以下5个方面。1.独立思考的需要高管这个群体,平时工作大部分时间是管理:定战略做计划,通过下属落地执行。工作内容上大部分是思考规划,这就需要一个独立的空间,杜绝干扰[避免员工随时找领导问这问那,想找也得思量思量要不要敲领导的门],能够使工作更高效。表面上是浪费了公司的办公面积(公共资源),实则换来的是高管因独立思考规划而创造的巨大价值。管理运营是个需要进行充分思考去创造的过程。表面上领导坐在办公室里无所事事(你看到的表面现象),实则是“坐地日行八万里”,胸中规划一盘棋。要明白的是,战略规划出错,企业运行的方向就会发生偏离,企业在高管团队的带领下,会越努力越离成功背道而驰。2.接待需要这个群体另一个工作,是要经常接待客户、合作伙伴的来访。一个像样的办公室,会传递给客户或合作伙伴一个清晰的信号:公司有实力,见面的这个领导有身份,够级别。中国这个人情社会,在互动交往的过程中,看的就是对方的身份、地位、实力这些关键词。如果你没有自己的独立办公室,只会让客户你的公司实力,合作伙伴怀疑你的级别。有人可能会问,接待客户、合作伙伴去会议室不就行了吗。事实其实不是这样。真正的合作都是在领导办公室坐下来闭门谈判签订的,你见到会议室里谈笑风生,不过是两个领导坐下来摆摆样子,安排双方下属团队做执行了,前面的流程在私人办公室里不知道搓了几轮了。3.便于谈话交流1)便于接听电话高管每天接打很多电话,涉及到商业机密、团队管理、资金流动、人员安排等等诸多事,没有一个隔离的空间,在开放办公区谈这些肯定是不妥当的,这些内容大部分都不适合让一线员工听到。2)便于和下属员工谈心高管每周都要抽时间找下属谈工作,询问计划落实情况,掌握项目和团队动态。这时候,有个隔离的空间,找一两个人私下做个剪短交流是最方便的。要知道,管理下属很重要的一个原则是:当面表扬,私下批评。当面表扬即当着所有公司员工表扬一个人;私下批评是指犯了过错要把他单独约来私下里进行批评,这时候独立办公室就显得很重要。4.避免员工摸清领导癖好独立办公室的另外一个存在原因,是为了物理上区隔员工和管理者,增加领导的神秘感。让员工无法掌握管理者的喜好,不能掌握其喜好,也就不能投其所好。开放办公区里,员工跟领导天天在一起,知道领导的秉性,领导安排下属做事就不再那么唯命是从了。5.给普通员工一个晋升的期待把领导挂在独立办公室里,给员工造成一个期待,让员工分发图强,也有奋斗的目标。只要工作努力有效益,也能升职加薪进到独立办公室去。这是激励员工的一个手段。总结:独立办公室是一家公司给企业高管定向提供的福利待遇,就像给高管的高工资一样,高投入必然要高回报,而高回报当然有投入才正确,因为这才是正向回馈。如果这个管理者能力不配其位,会把这个高管开掉,但是独立办公室作为企业福利仍然是会存在的。能够意识到独立办公室对管理者重要性的企业,都是已经走上正轨的企业。他们在做企业规划、人力资源规划的时候早就想清楚了这些。以上这些是我做为企业高管,坐了些年独立办公室的一些心得。希望对你有所帮助。如果有其他想法请在评论区补充,欢迎一起交流。欢迎关注【烈焰童子】,企业高管,每天分享管理、战略、落地、职场类实战内容。

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2,做个丐帮的长老,还要把能标明身份的九个麻袋背在最显眼位置呢!作为公司的经理和老板,怎么才能让人一眼认出来?总不至于写个大标语“我是老板”挂身上吧。所以设置独立的办公室,最根本的目的,就是让别人知道谁才是这儿的经理和老板!其实有些职能岗位的经理,或者有些行业公司的老板,根本没必要设置独立办公室。因为第一他们总是在出差,几乎很少在办公室;第二他们办公室附近都有专门的小会议室,领导的小会总是很多的;第三领导的机密工作不像你想象的那么多。事实上,国内外很多大企业的经理或者老板,目前都是开放式办公的!也就是部门老大甚至事业部老大都是和下属员工坐一起的,他们并没有独立的封闭办公室,最多是用格子间隔开,只不过他们办公区域占用的地方稍微大一点而已。比如下面这位大佬:没错!这就是世界亿万富豪TOP5的扎克伯格的办公室!以Facebook的世界地位,作为创始人兼董事长的扎克伯格,不论怎么说都应该有个办公室吧,咦,还真没有!据说扎克伯格喜欢和工程师坐在一起工作!不知道旁边的这几位工程师压力大不大?还能不能认真写代码?其实国内也有这样的大佬!再次验证了,并不是每个大佬都喜欢有富丽堂皇的独立办公室的,比如下面这位:国内的互联网公司,单纯按上市公司的市值而言,有可能由BAT变为ATM,也就是美团的市值要超过百度了。美团创始人王兴一直就没有独立的办公室,不清楚坐王老板前面的这些员工压力大不大?不能否认,有些公司或者行业确实是非常需要给经理独立办公室的由于职能的特殊性和行业的复杂性,有些公司是非常有必要给经理和老板独立办公室的,最典型的就是需要彰显权威和实力的公司。举个例子,几乎所有的金融类公司,其老板和经理的办公室肯定是独立的,而且一定是比较阔气的。除了行业之外,一般老板比较强势的,都喜欢有自己独立的办公室,因为只有独立办公室,才可以把自己和员工区分出来,并保持相当的神秘性和权威感,比如这位大佬:刘强东在京东的强势是出了名的,因此他的办公室不但是独立的,而且非常大非常豪华,我估计员工一进来,腿都先软了!总之,老板和经理是否需要设置独立的办公室,通常是由其职能和行业来决定的。但话虽这样说,从本质上来讲,还是由公司最高领导的爱好决定的!公司最高领导骨子里崇尚权威、神秘的,一般在办公室方面就会格外出格。而那些真正比较平民平等的领导者,一般不太在意自己的办公室。再说,随着远程办公以及5G的发展,以后有些公司甚至都不需要办公室了!世界500强全国培训经理,20年老职场,只讲升职加薪的实在话,如果你喜欢我的文章,请点击【关注】,谢谢!

3,公司高层和老板都有独立的办公室,这是一家公司普遍的现象。给他们配置独立办公室,主要有几个方面考虑:一是保密需要。公司高层或老板,掌握有公司大量的重要信息,这些材料和信息有一定的保密要求。另外,他们与别人通话,也需要有一定的私密要求;二是接待管理需要。公司领导接待客人、与干部及员工谈话,都需要相对独立的环境,避免别人打扰;三是职级待遇。高管各自主管着公司经营管理职责,责任重大,配置相对舒适独立的办公室,有利于全面履行职责。

4,经理和老板有单独的办公室,其原因在于他们的工作特性有别于基层管理者或基层员工。下面我们来详细对题主的问题进行解答。一、出于集中注意力思考的考虑。众所周知,职场上的人基本可以分为体力劳动者和脑力劳动者两大类。体力劳动者和脑力劳动者并不是一个绝对的概念,体力劳动者也需要一定的脑力劳动,脑力劳动者也需要一定的体力劳动,只是体力劳动和脑力劳动在总劳动中的占比有差别。脑力劳动者的脑力劳动占比比较高,也就是说,他们的主要工作内容之一就是思考。比如,拟订流程、起草方案、制定计划、人事调整、决策、构思问题解决方案等。思考往往是一个需要集中注意力动脑筋的过程,思考也是一个连续动脑筋的过程,一旦被打断,思考就要重新开始,就会降低了思考的效率。这需要一个安静、稳定的环境,而独立的办公室恰恰符合思考的这些要求。我们很难想象,在一个公共办公区域能够进行有效思考。在公共区域办公,电话铃声、走步声、敲击电脑键盘声、谈话声,都会成为干扰思考的因素,让经理和老板难以在这样的环境中静下心来思考。二、机密事宜沟通。既然是机密事宜的沟通,就要保证不让机密相关者以外的人听到或了解。比如,经理或老板需要为单独的一个员工加薪、战略讨论、财务状况分析、对人员的评价等等。有些经理和老板与外界的联系比较密切,比如客户、机关单位等,而与客户对价格进行讨论,机关单位的一些隐秘之事,都属于机密。为了保证这些机密不外泄,或不被无关的人员听到,在独立的办公室工作便成为一种必须。三、减少对他人的打扰。经理或老板,往往需要召集另外一个人或另外两个人,面对面共同沟通某些工作。沟通就需要出声讲话,有些肢体语言比较丰富的经理或老板,常常还会手舞足蹈。如果在公共办公区域进行这样的沟通,势必会干扰到其他人的工作。而在他们独立的办公室进行这样的沟通,就会减少对他人的干扰。四、方便接待。如果有客户、要员来访,就需要接待。会议室当然可以作为一种接待的场所,但对于重要客户和要员,还是独立的办公室接待会显得更加亲切和重视。在自己独立的办公室接待和在公共会议室进行接待,对于客户和要员的体验来说,完全是两种不同的规格。就像我们的密友到我们工作的城市拜访我们,去饭店酒店吃饭,就是一般朋友,而亲密无间的朋友则会带到家里吃饭,道理一样。而在公共区域接待客户和要员,显然是不可能的,一是会干扰别人,二是会被别人干扰。五、显示公司的实力。如果经理和老板都有各自独立的办公室,至少从外表看,会让人觉得这个公司实力不一般。前一段时间,曾经去一个刚刚创业的大型酒业公司拜访,竟然没有一个公共办公区域,所有的员工都有自己单独的办公室,只是大小不一样罢了。我对那位董事长说,太奢侈了,董事会回应:这叫气派,客户来了,不用看我们的财务报表,光看我们的员工办公环境,就会相信我们的实力。如果经理和老板都堆在一个公共办公区域办公,不得不让来访的人对这个公司的实力打个问号。六、与下属或员工单独沟通的需要作为经理或老板,常常会与一些员工由于各种原因进行单独沟通。比如,一个员工想要离职,经理或老板找他沟通;员工思想动态有问题,需要与员工进行单独沟通;员工出现失误,需要与员工进行沟通;员工的阶段性绩效评价结果,需要与员工单独沟通;员工由于某总原因受到处罚,需要单独沟通……这些沟通或许有些算不上机密,但毕竟涉及员工个体的事情,不宜在公共场合交流和沟通。七、为什么不用会议室。可能会有人问,怕被别人打扰、怕打扰别人,可以去会议室。或许这个问题没错,但是要想一想,从公共区域向会议室转移,是需要时间的,每天如果有几个人需要沟通,而又不能连续安排在一个连续的时间内,就要一遍遍去会议室,单单去会议室的路上就要浪费一些时间,而且万一几个会议室都被开会的人占用呢?万一在沟通当中,有人要用会议室呢?去会议室毕竟会有许多的不便。如果是在独立的办公室,进门坐下就可以开始沟通。我相信很多的经理都会因为没有自己独立的办公室而苦恼,这些苦恼基本都包含在以上所说的问题当中了。有了独立的办公室,工作效率会大大提升,而且对于经理来说,也是一种“待遇”,也是一种必须有的特殊的待遇。所以,经理和老板的独立的办公室不是可有可无的事情,而是必须要有的事情。

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